المتطلبات

• قديم المساعدة الإدارية، بما في ذلك صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والاتصالات نيابة عن المديرين التنفيذيين، والحفاظ على بيئة مكتبية متوازنة وفعالة
• إدارة العمليات المكتبية اليومية، والتعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي، وتحديد أولويات المهام، والحفاظ على جماليات المكتب وتنظيمه
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة باحترافية، وضمان التحديثات في الوقت المناسب لجميع الأطراف المعنية
• تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال وتدوين المحاضر وتنسيق الخدمات اللوجستية ذات الصلة
• الاحتفاظ بسجلات ووثائق وتقارير دقيقة للشركة، والسعي إلى تحسين الأنظمة الحالية، والتنسيق مع الإدارات الأخرى
• العمل كنقطة اتصال مركزية بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين

المؤهلات والمهارات

• الحفاظ على رباطة جأش في بيئة سريعة الخطى وعالية الضغط
• إظهار الثقة بالنفس والطاقة والاستباقية والاهتمام الاستثنائي بالتفاصيل
• امتلاك مهارات تنظيمية وشخصية ومهارات تواصل استثنائية
• القدرة على العمل بمرونة، سواء في المكتب أو عن بعد، مع الحد الأدنى من الإشراف
• إدارة الوقت بكفاءة وتحديد أولويات المهام
• يجيد اللغة الإنجليزية مع مهارات العرض وإعداد التقارير القوية