المسؤوليات:
- تقديم المساعدة الإدارية، بما في ذلك صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والاتصالات نيابة عن المديرين التنفيذيين، والحفاظ على بيئة مكتبية متوازنة وفعالة.
- إدارة العمليات المكتبية اليومية، والتعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي، وتحديد أولويات المهام، والحفاظ على جماليات المكتب وتنظيمه.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة باحترافية، وضمان التحديثات في الوقت المناسب لجميع الأطراف المعنية.
- تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال وتدوين المحاضر وتنسيق الخدمات اللوجستية ذات الصلة.
- الاحتفاظ بسجلات ووثائق وتقارير دقيقة للشركة، والسعي إلى تحسين الأنظمة الحالية، والتنسيق مع الإدارات الأخرى.
- العمل كنقطة اتصال مركزية بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين.
المؤهلات والمهارات:
- الحفاظ على رباطة جأش في بيئة سريعة الخطى وعالية الضغط.
- إظهار الثقة بالنفس والطاقة والاستباقية والاهتمام الاستثنائي بالتفاصيل.
- امتلاك مهارات تنظيمية وشخصية ومهارات تواصل استثنائية.
- القدرة على العمل بمرونة، سواء في المكتب أو عن بعد، مع الحد الأدنى من الإشراف.
- إدارة الوقت بكفاءة وتحديد أولويات المهام.
- يجيد اللغة الإنجليزية مع مهارات العرض وإعداد التقارير القوية.
